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Les 10 étapes pour organiser un EVJF memorable

Organiser un EVJF mémorable peut être presque aussi compliqué que d'organiser un mariage. Le choix des invitées, des dates, de l'organisation, des cadeaux pour la mariée, etc., peuvent être des défis à relever. 

De plus, souvent, les participantes ne se connaissent pas bien, ce qui rend l'organisation encore plus complexe.

Nous avons préparé pour vous une petite liste de choses à faire avec toutes les étapes pour préparer un EVJF sans faute!

Si vous avez toujours besoin d'aide, n'hésitez pas à contacter nos conseillers !

Contactez nos conseillers

1. Faire une liste d'invités

Tout d'abord, demandez à la mariée de dresser une liste des personnes qu'elle aimerait avoir à son EVJF. Assurez-vous d'inclure les amies proches, les membres de la famille et toute autre personne importante pour la mariée.

Ensuite demandez à la mariée le nombre idéal de participants et fixez un minimum et maximum de participantes. Gardez néanmoins une liste de personnes en réserve que vous pouvez inviter en cas de désistements.

Quand la liste est finalisé, faites un groupe WhatsApp ou Messenger où vous pouvez discuter avec les membres du groupe. C'est bien plus facile pour communiquer avant et pendant l'EVJF.

2. Fixer une date et un budget

Pour la date:

  • Consultez la mariée et les autres membres du groupe pour convenir d'une date qui convient à tout le monde. 
  • Prévoyez l'EVJF au moins 1 mois avant le mariage.


Pour le budget:

  • Établissez un budget global et discutez-en avec le groupe pour vous assurer que tout le monde est à l'aise avec les dépenses prévues.
  • Important: Dans le budget, il faut prévoir le moyen de transport, l'hébergement, les activités sur place, les cadeaux pour la mariée et les repas sur place.

Appelez-nous pour des conseils

3. Choisir une destination

Sélectionnez une destination qui correspond aux préférences et aux intérêts de la mariée.

  • Croisez les destinations que la mariée a déjà visitées, les destinations qu'elle n'aime pas, et les destinations idéales selon la période de l'année.
  • Assurez-vous que la destination choisie est accessible pour tout le groupe et qu'elle offre une variété d'activités et d'options d'hébergement.
  • Vérifiez vos vols ou vos trains. Le prix des transports peut varier selon les dates choisies. Évitez de dépenser un budget trop important pour l'avion, car cela pourrait réduire le budget disponible pour les activités sur place !


Si vous avez besoin d'aide pour le choix de la destination, n'hésitez pas à consulter nos blogs ou à contacter nos conseillers!

On vous donne un petit indice : les meilleures destinations pour un EVJF sont Barcelone et Lisbonne ;)

Choisissez la destination

4. Réserver l'hébergement

  • Trouvez un hébergement qui convient au groupe en termes de taille, de confort et de budget.
  • Assurez-vous de réserver l'hébergement suffisamment tôt pour garantir la disponibilité pendant les dates choisies.


Optez pour une auberge de jeunesse avec des dortoirs privatifs si vous ne comptez pas passer beaucoup de temps à l'hébergement. 

Si vous souhaitez passer du temps à l'hébergement (pour un apéro, un strip-tease, une session beauté), l'appartement est la solution idéale ! Optez pour plusieurs appartements dans le même immeuble. Rappelez-vous, avoir un seul appartement pour 10 personnes peut être sympa, mais souvent vous n'avez qu'une salle de bain (au maximum deux) par appartement... Pas facile de se préparer dans de telles conditions ! Avec plusieurs appartements, vous aurez plus d'espace, plus de salles de bains et plus de miroirs !

Si vous avez un peu plus de budget, réservez des hôtels avec des chambres doubles ou triples : un vrai confort ! Surtout si vous réservez des hôtels dans les pays de l'Est où les prix sont très avantageux !

Réservez un hébergement avec Crazy-EVJF!

5. Planifier les activités

Réservez les activités selon les goûts de la mariée : n'oubliez pas, l'EVJF est pour elle, pas pour les participants. 


Si la mariée a un esprit guerrier, optez pour du paintball, du tir à l'arme à feu ou du laser game.

Si la mariée est une Party Queen, réservez des boîtes de nuit, des soirées en bateau ou encore des beach club. 

Si la mariée est une princesse, gâtez-la avec un accès spa, une journée beauté ou un brunch sublime.


Essayez de réserver des activités que la mariée ne fera plus jamais dans sa vie : le mariage n'arrive qu'une fois, mais son EVJF aussi !

Consultez le catalogue

6. Préparer des jeux et des surprises

Selon l'esprit de la mariée, vous pouvez préparer plein de jeux :

  • Des jeux à faire à l'apéro à l'appartement.
  • Des jeux à faire dans la rue, pour la challenger un peu.
  • Des jeux comme le beer pong.


N'hésitez pas à imprimer les jeux et les règles et à les personnaliser pour rendre le moment inoubliable.


P.S. : Si vous manquez d'imagination, vous pouvez opter pour nos tournées des bars avec défis ! Des activités avec des challenges pour la mariée et pour le reste du groupe.

Découvrez notre tournée des bars et défis

7. Les accessoires

Des cadeaux, des serre-têtes, des bracelets, de la décoration pour l'appartement, des tote bags pour tout le monde, des t-shirts, etc. Il faut profiter de cet événement pour commander ce type d'accessoires !

Nous avons d'excellents plans pour les t-shirts personnalisés, n'hésitez pas à nous en faire la demande ;)

8. Réserver les restaurants

  • Planifiez les repas pour tout le séjour, en tenant compte des préférences alimentaires de chacun.
  • Réservez des restaurants à l'avance pour éviter les déceptions et pour vous assurer d'avoir des places pour tout le groupe.


Les restaurants sont parmi les choses les plus réservées. 

Non seulement d'autres groupes d'EVJF et EVG les réservent, mais aussi les touristes et les habitants locaux.

De plus, il n'est pas toujours facile de repérer le bon restaurant dans une destination que l'on ne connaît pas.

Pour cette raison, nous proposons différentes options pour les déjeuners ou les dîners : repas traditionnels, dîner avec spectacle, repas sur un bateau, dîner avec entrée en boîte de nuit, nous avons tout ce qu'il vous faut !

Réservez un restaurant

9. Vérifier es documents et les réservations

Il est très important que tout le monde ait les documents valides pour partir et que toutes les réservations soient bien confirmées de votre côté et du côté des prestataires. 

Vérifiez les informations pour voyager à destination sur le site de France Diplomatie et assurez-vous que tout le monde a les documents nécessaires pour voyager. 

La semaine avant le départ, n'hésitez pas à rappeler tous les prestataires pour une confirmation finale de vos activités et de votre hébergement, et demandez les dernières informations à utiliser avant de partir.

10. S'amuser!

Amusez-vous ! Profitez de ce moment entre copines et ne stressez pas trop ! La mariée sera contente de tous les efforts que vous avez faits pour organiser un super week-end. Fêtez, dansez, rigolez et passez le meilleur week-end de l'année ! 

Réservez votre EVJF

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